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    服务意识的重要性
    关于对服务意识的理解,每个人都不尽相同,服务意识就是一个人对服务的理解,以及在理解该服务后,所表现出来的一个自觉性行为。举个例子解释,更容易明白:某真皮沙发专卖导购员,对于所有关于沙发的人和事,理论上应该都与该导购员有一定的关系,如果有顾客咨询关于真皮沙发的维修问题时,假如该导购员服务意识不强,就会只考虑到顾客咨询的是维修问题,与自己的销售工作毫无关系,但是如果从另一方面去想,其实这也是服务的一种体现! 我们的服务意识有多少,就会得到多少回报。如果我们不注意提高自己,或是不肯付出,工作散漫,以自我为中心,团队意识不强,任何一个企业都不会把这样一个“服务意识差”的员工留在企业里的。 服务意识,必须作为对员工的基本素质要求,加以重视。每一个员工也必须树立起自己的服务意识。在一般情况下,一个重视服务,不断改善服务品质,提高服务质量的员工,总是更能得到公司的重用,升职与加薪的机会也会增加。即使公司并没有因为你提供的良好服务,而对你有所改变,那么也请千万不要因此而灰心丧气、悲观消极,要记住:服务可以影响到工作的生死存亡,如果一旦因为没有从服务中,得到应有的回报,而放弃服务,那么,你将是领导心中首选的淘汰对象。 什么是服务意识呢?实际上就是对服务的看法。正确的服务意识应当是:服务就是为别人工作。我们说:顾客永远是最正确的。我们所讲到的服务意识呢?其实,从总体上来讲,最重要的、最关键的一点就是尊重顾客。而真正尊重顾客的前提,就是我们要假定顾客永远是正确的。如果拥有这样一种心态,拥有这样一种服务意识的话,我们就会善解人意,我们就会无微不至,我们就会不厌其烦,这样我们一定可以做好自己的本职工作,也就是真正地敬业乐业。服务中的一切问题,都将迎刃而解。——树立“顾客永远是正确的”观念,必须以使顾客满意的方式解决问题。 ——克制自己,避免因感情影响工作,措词上要谨慎,要用缓和的速度来说话,争取思考时间。 ——牢记自己代表的是企业形象,绝不能抱着“不关我事”的态度。 ——处理顾客的抱怨时不要拖延,而且处理抱怨的行动,也要让顾客能明显地感觉到你的努力,以止息顾客的愤怒。 ——向顾客道歉时要有诚意,绝不能口是心非,应该发自内心地关心顾客的的需要。 ——对顾客的抱怨要以婉转的语气,心平气和地加以解释,如果没必要解释的,不说为宜。
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    2015-11-14
    个人职业生涯规划与企业发展如何结合
    从企业的角度来说,企业的人力资源管理部门,在为企业员工做职业规划时,应尽量将个人的意愿与企业的发展相结合,为员工制定与企业同发展共成长的职业规划目标: 一、首先帮助员工一起梳理员工个人的职业目标,了解员工目前状态下所拥有的知识储备、技能和能力、经历和经验、性格与素养、价值取向等。受教育与传统文化的影响,青年人往往容易忽略自我,更多地受到父母、老师之引导而确定自己的大学学校与专业,其实,员工对自己并不了解。因此,企业在帮助员工进行良好的职业规划时,首先要帮助员工认知自我:喜欢什么?能做什么?适合做什么?而这样的一个认知过程,往往是难能一蹴而就的。 因此,企业在一开始员工入职时,要对员工做一个较全面的了解,这样的面试交流,需要每季度做一次,通过这样的沟通交流,不断帮助员工加深对自我的认知,正面了解自己的优长,了解自己的真正欲求,这是进行良好的职业规划的前提和基础。缺乏了这个基础,所作出的职业规划往往会脱离实际,或者会朝令夕改,失去其实际意义。 二、企业也有责任和义务帮助员工了解企业所处行业的特征,其运营模式,其未来发展前景,要帮助员工了解企业的发展历史,企业文化,企业价值理念,企业经营发展的战略目标,企业的赢利模式,业务流程,企业人力资源的成长政策与战略等,从而,使得员工对企业的发展与未来有一个清醒的认识,有一个清晰的概念,有助其个人的成长目标与企业的发展目标相融合,相统一。 三、在前面的两个前提下,帮助员工规划一套成长的路径,一条发展通道,明确无疑义,例如:行政专员2年,行政主管2年,总裁办副主任2年,总裁办主任3年,总裁助理/行政经理5年等等。 四、在每一步成长时,都要再次进行面对面的沟通与交流,重温其职业规划的目标,有时,根据事态的发展和企业的变化,亦可对原本制定的职业目标进行适时的调整,以更好地把握难得的机会。比如上例中,为了培养人才成为企业未来的核心管理人才,也可以调整职业规划,如派驻人才到子集团担任核心岗位,在外地历练3年后,再行提拔等。这些调整,建议以企业为主导,对人才有意识地引导,但,一定要征求人才的意见,要人性化地考虑到员工成家生子后有可能的家庭现实,处理好事业与家庭的关系,在做好其职业规划的同时,也不忽略其家庭的规划,求得统一。 五、企业还要关注与员工的职业主题交流,要周期性地与员工进行职业规划等方面的反馈交流,并作好记录,年终绩效考核时,要对照规划目标进行整合分析,以利了解员工现状,帮助其成长,有步骤地实现职业目标。若企业员工人人都得到职业的成长,企业必定有了长足的发展。
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    2015-11-14
    品质提升 抓好“12345”
    ---坚持1个中心 1、始终把服务质量和品质提升,作为工作的中心常抓不懈,只有品质提升,才能在激烈的竞争之中立足、扎根。 2、通过几年的努力,各项工作艰苦开展,终于有了立足之地。但是,面对竞争、面对新的要求,面对很多不确定的因素,我们应该深感危与机并存,不淘汰过时的、随意性的管理模式,终究会被现实所淘汰,所以要同心协力、未雨绸缪,要自加压力,提升品质、与时俱进,方能在这里扎根、发展。 ---突出2个基本点 一是要突出人性化管理、温馨服务。因为,物业管理本质上就是对人的服务,贴心的、周到的、微笑的、专业的服务方能赢得认可、换来尊重。 二是要深化细节管理。因为品质提升,不能忽视每一个微小的细节。 (1)注重细节:在企业管理中要加强对细节管理,从身边的每一件小事做起,将小事做好,从企业管理上的细节入手,培养我们在物业管理、服务上的细节处理; (2)认真细致:重视每一件事,在处理每件事时要细致入微,将每一个细节都要考虑到,将每一个细节都要做好。 当前,应该自我排查,反思我们的所有工作每一个细节,要清醒的发现我们的工作还有许多薄弱环节,主动地检讨经常被投诉的客观和主观原因,不能只停留在低声下气的解释上,要找出突破点,下决心进行整改,改变形象。 ---常思3个为什么 1、今天工作为什么?虽然是为了谋生,但是也要有职业追求。让自己与企业共成长。 2、今天工作做了什么?我承担的工作任务是否圆满完成。有没有什么不足之处,今后如何提高? 3、我为公司的发展做了什么?要树立与企业共荣辱的敬业精神,发挥工作主动性,发挥个人的聪明才智,激发自己的工作热情,不断提高工作效率。---注意4个前后 1、工作前后:工作前要注意自己的仪容、仪表、标识,要精力集中,心无旁骛,做到今天的事今天完成,不留尾巴;工作后要善于反思,有不足之处要马上弥补,不留后患,要及时做好该做的记录,注重过程性材料。 2、业主前后:业主看得到的每一个环节、每一个细节要尽心做好;不要侥幸的认为有些环节业主没能看出来的,要认识到我们服务的对象是高级知识分子,他们的眼光最挑剔。 3、困难前后:任何工作都不可能永远是一帆风顺的,难免会有困难,因此,我们要有团队精神,既分工又合作,用实际行动体现我们是团结和谐的团队。 4、危机前后:面对危机、投诉等突如其来的事情,自己没法妥善应对时,要沉着冷静,要及时向分管领导汇报,寻求支援,方能化大为小,把损害降到最低;危机过后,责任人要反思工作失误,吸取教训,改进工作方法,落实整改措施。 ---抓好5个力 (一)约束力 1、建立健全各项管理的规章制度,引入规范化的管理机制。 2、用制度来约束、规范员工的言行举止。一方面,规章制度不能高高挂起,应该汇编成册,组织学习,深入人心,让大家知道哪些事要做好,哪些事要避免,不小心违反了,要接受什么处分。因为,没有规矩不成方圆。另一方面,规章制度汇编成册,公司管理才有相对稳定的延续性,能避免管理的随意性,也不会因为岗位人员更迭,制度产生前后矛盾。 3、完善绩效考评制度,量化管理,奖优罚懒,不能干好干坏一个样,适当的压力能产生工作动力。 4、得当的激励能产生创造力,所以,要不断营造“比学赶帮超”的工作氛围。树一批“岗位标兵”,让他(她)们的照片、先进事迹上墙,让他们成为全体员工身边可学、可比的活榜样。 (二)执行力 1、工作的高效落实,品质的不断提升,关键是人的因素,关键是各部门的执行力。 2、部门的常规工作,要有“月、周、日计划表”,部门主管要有工作的主动性,要不断锤炼协调能力,敢做、敢管。 3、领导布置的工作要按时、按要求完成,不得推诿。 4、要有团队精神,既分工又合作,心中要有集体观念,共同推动企业发展。 5、加强检查力度,做到有检查、有反馈、有整改、有提升。 (三)凝聚力 1、制度管理的同时,要加强人文关怀,关心职工的安危冷热,维护职工的正当权益。 2、关心职工的文体生活,开展丰富多彩的体育文化活动,要做好职工病痛、病灾慰问,做好职工生日祝福,温馨活动,能凝心聚力,化解矛盾,促进团队合作。 3、做好职工之间,上下级之间矛盾的调节和化解工作,建设和谐企业。 (四)创新力 1、创新是企业发展的灵魂。墨守成规、因循守旧的企业永远不会有竞争力。所以,应该努力建设学习型企业、学习型部门。强化职工的继续教育和岗位培训,不断提高其管理水平,外塑形象,内强素质。 2、集思广益,建言献策,虚心向一线员工征询企业管理“金点子”,提高企业的创新能力、推动企业科学发展。 3、不能安于现状得过且过,企业和个人都要有发展的危机感。各部门要排查管理方面存在的迫切问题,进行“课题研究”,也就是积极寻找解决问题的最佳方法、途径,可以集思广益、可以向书本学习、网上学习,既可以“走出去”,也可以“请进来”,主动地学习新的管理经验、新的管理模式。 (五)感召力 作为公司的一员,尤其是高级主管,在坚守职业道德的同时,在企业发展的这方平台上,要有自己的职业追求,工作要有所作为。要用自己脚踏实地的工作作风、精益求精的工作态度、诚恳虚心的处事方式,不断提高部门工作的号召力。用自己的人格魅力把企业的发展思想、管理理念深入到每一个员工的思想中,使员工接受并积极努力的以这种企业精神创造企业价值。
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    2015-11-14
     

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