| 近期，我会议中心接到一场市规划局预约的重要会议，会议全程要求展示PPT及图片。随即，市规划局的工作人员来看会场。由于之前在会议中心从未开过此类型会议，我们根据以往汇报会的形式摆放了回型桌，并调试和准备了投影仪等相关设备。会议召开的当天上午10：30，市委和规划局的相关领导来确认会场，由于会议需要，经过协商，领导们临时决定调整整间会议室桌椅的排列，即将小回型桌改为大回型桌，原为纵向的会场布置调整为横向会场，回型桌席位达到45位。接到指令，我们立即召集会场服务以外的全部人员，包括会务经理在内，全体撤场撤桌布撤桌椅，加班加点，设备线路全部重布，于下午两点前把会场布置完毕，技术设备调试完毕。期间我们工作人员团结协作，专业而有效率的工作态度得到了市委相关领导和市规划局领导的赞扬。 下午三点，会议正式开始。前来主持会议的市领导也称赞了会场整体布置合理，非常满意。为确保会议质量，整场会议我们安排了充足的人员进行会场服务。技术人员全程跟进，两名技术员主要控制整个会场的音响设备，另两名技术员全程跟进现场无线话筒的使用，确保会议的技术保障。会议服务人员安排了四名，其中两名VIP会务员主要负责领导席。会议每隔四十分钟加一次茶水，并随时关注会场个别领导的需要，及时为会中到候会室签阅文件的领导送茶水。会议于晚上七点顺利结束。由于第二天上午有另一场321会议，全体工作人员，撤场撤桌布撤桌椅，重新布置第二天的会场，横向会场重新调整会纵向会场。同时现场及时总结，把会场布置情况拍照留存，及桌椅摆放方式画图存档。
由于此类型会议每年都会有，所以这次会议也给了我们很好的学习机会，扩展了视野，学会从与会领导的角度出发，把会场布置得更符合领导的需求和会议的需求。通过这次会议也发现了我们团队的凝聚力和协作力，在关键时刻大家互相帮忙，不推诿，在短时间内完成了其他酒店需要一天才能完成的工作。同时市里领导的肯定，也激励了我们的工作热情，希望我们再接再励，在完成好工作的同时，在细节上不断地提高，贯彻公司的管理宗旨“专业带来信任，服务必尽忠诚”，充分发扬“不分你我，共享成果”的团队精神，携手共进，共同打造公司高品质高服务的品牌形象。
——市政府会议技术组 |
